DESCUBRE TODAS LAS FUNCIONALIDADES

Todo lo que hace VitaKids por tu escuela

Del listado de alumnos a la remesa del banco. Cada módulo, pensado para el día a día de una escuela infantil.

ACCESO A LA INFO EN TODO MOMENTO

Alumnos y familias

«¿Quién tiene alergias en esta aula?» «¿Qué servicios tienen contratados?» «¿Están al día con las cuotas?» La respuesta, en dos toques.

El expediente de cada peque, completo y al día: datos, tutores, alergias, medicaciones, autorizaciones y facturas, servicios contratados, evaluaciones pedagógicas. Toda la información a un solo clic.

Y, ¿para los padres?

App propia con el perfil de su hijo o hijos
Ficha con tutores, contactos y datos del centro
Solicitar citas previas, comunicación con el centro, incidencias…
Acceso a facturas, cuotas y servicios contratados
Gestor documental: matrículas, justificantes, autorizaciones, certificados automáticos…
¡Todo en un mismo lugar!

MÁXIMA SEGURIDAD PARA LOS MENORES

Asistencia, salidas y autorizaciones

«¿No tenía que haber entrado a las 8? ¿Y quién está autorizado a recoger a este niño?»

Pase de lista por aula en segundos, desde el móvil o el ordenador. Presencias, ausencias y motivos quedan registrados y a la vista de dirección, con control de las personas autorizadas a la recogida de cada niño.

MENSAJES, INCIDENCIAS, CITAS PREVIAS, CIRCULARES, TODO EN UNO.

Comunicación con familias

Un aviso a todas las familias por el canal oficial del centro: sin teléfonos personales, sin redes sociales y sin grupos de WhatsApp donde lo importante muere enterrado entre cien respuestas.

Una bandeja unificada para todo el centro: mensajes, avisos, autorizaciones con acuse y galería de fotos privada. Las familias lo ven todo desde su móvil.

GESTIONA EL DÍA A DÍA DE TUS EMPLEADOS

Gestión de RRHH

Las familias piden cita para tutorías desde la app y firman autorizaciones sin papel. Las incidencias del día quedan registradas y comunicadas.

FACTURACIÓN ÁGIL Y FIABLE

Facturación: todo bajo control

La facturación es siempre un gran quebradero de cabeza: casar servicios con facturas, revisar tarifas, pagos/impagos, remesas, recibos. Y ¿si pudieras hacer tu facturación con tres clics? ¿Y si generar una remesa fueran dos clics más únicamente? ¿Y si notificar los impagos fuera con un clic? Todo eso y mucho más.

Lleva el control de tus gastos

Ahora, también puedes llevar un registro de gastos del centro. Podrás comparar por meses anteriores, mismo periodo del año anterior y por periodos personalizados. Llevar el control de gastos te ayuda a mantener unas cuentas saneadas.

Te respondemos en menos de 24 h laborables · Sin permanencia · Atención en español

Facturación y SEPA

«Otra vez todas las facturas del mes a mano. Y otra vez el correo de “me mandas las facturas del año”…»

Facturación completa: recibos, remesas SEPA CORE y B2B con calendario bancario, devoluciones, recargos y rectificativas. El mes se cobra solo. Y cada familia tiene sus facturas siempre disponibles en su acceso: esos correos desaparecen.

Verifactu

«2027 llega igual: mejor llegar cubierto.»

Activación por centro, facturas inmutables y huella encadenada. Tu facturación cumple con la normativa que será obligatoria en 2027, sin cambiar de herramienta.

CRM de matrículas

«Una pila de matrículas en papel o en formularios… y ahora a picarlas una a una.»

Las solicitudes entran solas y se convierten en alta sin volver a teclear: seguimiento de cada familia interesada hasta la matrícula, sin perder ninguna.

Gestión multicentro con roles y permisos

Multi-centro con roles y permisos: cada persona ve lo que le corresponde. Controla todos tus centros de un vistazo y revisa Kpi´s relevantes como Ticket Medio por alumno, facturación total, personal, etc… Todo lo que necesitas saber, a un click de distancia.

Antes / Con VitaKids

Antes

Circulares que nunca llegan a destino
Grupos de WhatsApp interminables y sin info clara
Recibos a mano o en excel uno a uno
Envío de facturas y certificados a padres y madres
Matrículas picadas a mano que se vuelven una tortura
Fichajes en papel

Con VitaKids

Envíos internos y por email: circulares, matrículas,...
Canales y chats oficiales del centro
Generación de facturas mensuales en 3 clicks
Acceso a todas las facturas y certificados por la app
Proceso de matriculación automático y digitalizado
Registro horario digital y gestor documental para todo tipo de documentos de empleados (contratos, nóminas,...)

¿Quieres ver cómo se puede adaptar a ti?

Te respondemos en menos de 24 h laborables